|
الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية |
|
31/07/2008 |
|
دائرة الشئون المالية المهام الأساسية: - إعداد الموازنة التقديرية للسنة المالية ووفقاً لقانون الموازنة العامة والتعليمات الصادرة عن وزارة المالية والتي تنظم الموازنة مستندة بذلك على تقارير دائرة المحاسبة وخطط وبرامج عمل الإدارات العامة للسنة المالية.
- حصر المشاريع التي تنفذها الوزارة ضمن الموازنة العامة وإدراجها ضمن الموازنة لتأمين ما يلزم من تمويل للسنة المالية لإنجاز المشروع.
- حصر المشاريع التي تنفذها الوزارة بدعم خارجي ومن غير الموازنة وإعداد البيانات المتعلقة بها وتحديد مصادر أموالها وطرق استخدامها.
- عمل الحسابات الختامية للمشاريع التي تنفذها الوزارة ومطابقتها مع جهة التمويل وإعلام وزارة المالية بها.
- تنظيم وإدارة وضبط حركة الموازنة بما ينسجم وقانون الموازنة العامة وتحقق التنفيذ الأسلم للموازنة.
- تنظيم استخدام السجلات المحاسبية المعتمدة والمتعارف عليها.
- إعداد الكشوفات المحاسبية التفصيلية والتحليلية وموازين المراجعة وتقديمها إلى الوكيل المساعد.
- إعداد الكشوفات التفصيلية لنفقات الوزارة وحسب بنود الموازنة وتحديد الموقف المالي .
- حفظ السجلات المحاسبية وحسابات الوزارة .
- متابعة محاسبي المحافظات والتأكد من قيامهم بمهامهم وحسن سير العمل في تحصيل الإيرادات لدى المحافظات .
- عمل التسويات البنكية الشهرية للإيرادات المحصلة .
- إعداد التقارير الشهرية التفصيلية للإيرادات وتزويد الجهات المعنية بها داخل وخارج الوزارة .
- التدقيق المسبق على كافة أقسام الدائرة المالية والتأكد من حسن تطبيق القوانين والأنظمة المالية المعتمدة وتقوم بفحص كافة السندات والسجلات والحسابات المعمول بها في الدائرة المالية وترفع التقارير إلى الوكيل المساعد.
- الاحتفاظ بالسيولة النقدية لتسهيل عمل الوزارة في المتطلبات الطارئة والنفقات النثرية. دائرة الشئون الإدارية
المهام الأساسية:
• تحديد احتياجات الوزارة من المواد المعمرة والاستهلاكية والمعدات المكتبية وغيرها ووضع الخطة اللازمة لتأمينها .
• تأمين اللوازم العامة والمعدات العامة والمواد الفنية وتسليمها إلى قسم المستودعات.
• حفظ السجلات اللازمة واستخدام النماذج المعتمدة في قانون اللوازم العامة .
• تنظيم سجلات العهدة للمواد المعمرة وكرتات المواد الاستهلاكية حسب قانون اللوازم العامة
• حصر وتحديد احتياجات الوزارة من الكوادر البشرية وحسب الهيكل التنظيمي للوزارة وبالتعاون مع كافة الجهات في الوزارة بما يحقق القيام بمهام الوزارة .
• إعداد الكشوفات اللازمة للوظائف الشاغرة ومواصفاتها.
• متابعة إجراءات صرف الرواتب للموظفين الجدد.
• حفظ ملفات الموظفين ومتابعة تحديثها بما يضمن الحفاظ على حقوق الموظفين.
• متابعة شؤون الأفراد من ترقيات وعلاوات اجتماعية ومواصلات ودورات تدريبية ومتابعة صرف العلاوات للموظفين وحسب قانون الخدمة المدنية واللوائح المنظمة له.
• متابعة دوام الموظفين والإجازات السنوية والعادية والطارئة والإجازات بدون راتب وإجازة الحج والتأكد من تنفيذها وفق تعليمات ديوان الموظفين العام.
• متابعة إجراءات إنهاء الخدمة للموظفين سواء المتقاعدين والمستقيلين والمقالين والمتوفين والتأكد من صرف مستحقاتهم.
• إعداد الكشوفات اللازمة للموظفين.
• الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بحقوقهم وواجباتهم .
• الإشراف على عمل المراسلين في الوزارة ومتابعة أعمال التنظيف داخل المبنى والمكاتب.
• الإشراف على حسن توزيع البريد داخل الوزارة وخارجها وفقاً للتوجيهات الإدارية.
• الإشراف على أعمال مقسم الوزارة واستمرار فعالية خطوط الهاتف والفاكس وشبكة الخطوط الداخلية.
• الإشراف على أعمال الضيافة في الوزارة وتقديم خدمة الضيافة للاجتماعات وورشات العمل والندوات داخل الوزارة.
• متابعة صيانة الأجهزة والمعدات المكتبية وحسب الكفالات أو العقود والاتفاقيات أو الصيانة المباشرة.
• متابعة صيانة المبنى وكافة الترتيبات الدائمة.
• تسجيل سيارات الوزارة وترخيصها وتأمينها ومتابعتها وحصر نفقاتها.
• تنظيم ومتابعة حركة سيارات الوزارة، واستخدامها.
• الإشراف على عمل السائقين وتوزيعهم ومتابعتهم.
• العمل على توفير البعثات والمنح الدراسية مع الجهات المختصة.
- رفع أداء ومهارات موظفي الوزارة من خلال توفير دورات تدريبية لتحسين الأداء.
|
